アイケーネット株式会社(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
名 称:アイケーネット株式会社
住 所:〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2-4-12 イズミビルディング5F
代表者:日置 邦宏
2.個人情報保護管理者
役職名:総務部長
連絡先:メールアドレスsomu@iknet.co.jp
3.保有個人データの利用目的
1)当社に対するお問い合わせをいただいた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
2)当社従業員に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
3)当社従業者及びその扶養親族に関する個人番号及び特定個人情報
法令等で定められた個人番号関係事務及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための
番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)に定める関連事務等のため
4)取引先の個人情報
営業活動のため
5)協力会社技術者の個人情報
本人のスキル確認のため
6)当社従業者以外の個人に関する個人番号及び特定個人情報
法令等で定められた個人番号関係事務のため
7)採用応募に関する個人情報
採用業務のため
8)防犯カメラ等に記録された映像(録画データ)
防犯のため
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
5.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
6.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、4項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いいたします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置について
当社では、外的環境を把握した上で保有個⼈データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置
組織体制の整備、個⼈データの取扱いに係る規律に従った運⽤、個⼈データの取扱い状況を確認する⼿段の整備、
漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の⾒直し等に関して、必要な措置を講じています。
⼈的安全管理措置
個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を⾏なっております。
また、個⼈データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置
個⼈データを取り扱う区域の管理、機器及び電⼦媒体等の盗難等の防⽌、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防⽌、
個⼈データの削除及び機器、電⼦媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防⽌、
情報システムの使⽤に伴う漏えい防⽌等に関して、必要な措置を講じています。
8.個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
アイケーネット株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:somu@iknet.co.jp